كأول مواجهة لتعلّم الإكسل، رأيت أنه من المناسب أن أتكلم بشكل مختصر عن البرنامج بلغة بسيطة ومفهومة؛ لشرح هذه النقاط:

1. ماهو برنامج الإكسل؟
2. يندرج تحت أي تصنيف من البرامج؟ (وش يعتبر؟)
3. ماهي مميزاته الأساسية ومين يخدم؟
4. توضيح وين نقاط القوة فيه.

وعلى الرغم من أن الكثير منكم يعرفها، إلّا  أنه لاحظت الكثير فهمهم لها ومبدأها الأساسي غير كامل أو بشكل مختلف وهذا يأثر على سرعة تعلمك للبرنامج وسرعة اكتشافك للخواص فيه بناءً على الأساسيات اللي عندك.

أتمنى لكم معرفة ممتعة…

برنامج الإكسل

ماهو الإكسل وتحت أي تصنيف من البرامج يندرج؟

الإكسل هو أحد أشهر البرامج المستخدمة عالميًا، والأكثر استخدام في تصنيفه رغم وجود العديد من البرامج المشابهه وهذا نتيجة مرونته القوية والعالية. وهو يعتبر أحد برامج العمل بالجداول (Spreadsheet)، والأول عالميًا في هالمجال.

المقصود بالتصنيف يعني مثل أن الفوتوشوب هو برنامج تعديل صور والوورد برنامج كتابة نصوص.

برامج العمل بالجداول (Spreadsheet)

فكرة هذه البرامج وبإختصار، تقريبًا مثل ماهي مشروحة في ويكيبيديا، برامج مختصة في إدخال وجمع البيانات في جداول بهدف ترتيبها، تحليلها، وعرضها. والفكرة هذي عبقرية بسبب إن ادخالك للبيانات (الرقمية أو النصيّة) في جداول، يسهل لك عملية عرضها وترتيبها وتحليلها وتلخصيها بسبب إن كل معلومة متواجدة في مكان واحد معروف. بالإضافة لتسهيل عملية ادخال معلومات اضافية فيها.

ماهي مميزاته الأساسية ومين يخدم؟

أكبر ميزات الإكسل كونه مرن جدًا، وكأنّه مطبخ؛ فيه أدوات ومصادر كثيرة وأنت الطبّاخ. واختصاصه، طبعًا، التعامل مع الأرقام. لكن الإكسل مفيد جدًا في نطاقات أخرى، وهذه بعض الأمثلة القليلة لإستخداماته:

• طحن الأرقام وتحليلها: عمل ميزانيات، مصاريف، تحليل نتائج الإستبيانات، وعمل أي تحليل مالي بإمكانك التفكير به.
• إنشاء رسوم بيانيّة: إنشاء مختلف الرسوم البيانية عاليّة التعديل والتخصيص من أرقام او مخلص لنصوص.
• ترتيب القوائم (Lists): استخدم اسلوب الجداول (الصفوف والأعمدة) لتصميم أي قوائم تحتاجها وتكوين قاعدة بيانات لك منها (مشتريات، كتب، مخزون منتجات، قاعدة بيانات اسماء.. الخ)
• التلاعب بالنصوص: نظّف وتحكم بالنصوص باستخدام اوامر آلية سهلة.
• سحب بيانات أخرى: بإمكانك سحب بيانات من مصادر مختلفة في الإنترنت او خاصة بك وتنظيمها في الإكسل.
• إنشاء لوحة تحكم برسوم بيانية: لخّص كمية هائلة من البيانات المتعلقة بعملك عن طريق إنشاء لوحة تحكم تفاعلية مع البيانات مباشرة.
• أتمتة العمليات المعقدة: نفذ العمليات المملة والمعقدة التي تتكرر بإستمرار بمجرد ضغطة زر واحدة.

قوة الإكسل المميزة

أحد أهم المميزات الكبيرة، ومن وجهة نظري، واللي اعطته حجم وفائدة كبيرتين هي العمليات اللي تقوم بها باستخدام العمليات (Functions)، وهي معادلات تطبقها على بياناتك وتقوم هي بالعمل بشكل آلي حسب طريقة تصميمك لها. وبيكون لها تدوينة مستقلة لفهم آلية عملها بإذن الله.

ومن أهم الميزات أيضًا هي تلخيص وتحليل البيانات وعرضها في رسوم بيانية ثابتة أو متغيرة، وهذا يدخلك عالم آخر من الأفكار والطرق لعرض البيانات وإكتشاف معلومات جديدة منها، وهذا يتضمن عمل لوحة تحكم تفاعلية في الرسوم البيانية سهلة التفاعل وقابلة للتطبيق مع تغيير البيانات المستمر.

ويتميز الإكسل في قدرته لتقديم خواص وأدوات متقدّمة جدًا عند دمجها سويًا بإمكانك الخروج بأنظمة لا حصر لها تغنيك عن استخدام برامج مخصصة في تلك المجالات.

كيف شكله وهو يفيدني؟

هذه أمثله لبعض الإستخدامات في الإكسل وكيف البعض شكّل صفحة الجداول لخدمته، ممكن يعطيكم تصوّر أفضل له وأفكار تخيليّة لما يمكن عمله.

الخاتمة

هذ ملخص بسيط عن فكرة البرنامج، ممكن تسهّل لك بقية الدروس من أي مصدر ثاني.

التدوينة هذه بتكون تحت تطوير مستمر، بهدف الوصول لشرح عميق وبسيط الفهم لآلية عمل الإكسل، واللي بدورها بتكون هي الأساسات التي تبني فوقها جميع الشروحات والدورات في ميّزات الإكسل والتعامل معه، من أجل حياة أذكى..

اسئلتكم راح تثري الموضوع أكثر، فاسألوا ماشئتم..