أحد أهم أهداف الأكاديمية هو إعادة تعريف فهم الإكسل وطريقة مواجهته وتعلمه؛ بحيث لاتتعلم كيفية استخدامه فقط، بل تتعرف على الصورة الكبيرة للإكسل وكيف يعمل وماهو مفهوم ومبدأ أهم الخواص فيه. وهذا -من وجهة نظري- هو العامل الأهم في تطويرك بالإكسل بشكل سريع جدًا؛ فدخولك في تفاصيل خطوات عمل أي ميزة بدون أن تخطو عدة خطوات للخلف أولًا لترى أين تقع هذه الميزة في الإكسل مقارنة ببقية أدواته وكيف يتعامل معها خلف الكواليس، سيجعلك محدودًا بتقليد خطوات الشرح لتقوم بأي عمل ويصعب عليك الإرتجال عند حدوث خطأ، ويحد من امكانية التعلم الذاتي والاستكشاف. نتمنى أن أسلوبنا المبتكر سوف يسهل عليك الطريق.

---

خريطة الإكسل

بعد قرائتك لـ ماهو الإكسل؟، وفهمك لفكرة عمله وأمثلة بسيطة لمايمكن أن يقوم به.. الآن سوف نشرح أقسام أو مراحل إستخدام الإكسل، وهي الصورة الكبيرة له التي وعدتك بها والتي سوف يتم إعتمادها في جميع الشروحات بالأكاديمية لتسهيل إيجاد المعلومة. وأتمنى أنها تعجبك وتستخدمها شخصيًا في تقسيم تعلمك للإكسل وغيره.

أقسام ومراحل إستخدام الإكسل

إعتبر أن الإكسل وميزاته وخصائصه مقسمة لعدة أجزاء؛ حسب دورة حياة إستخدامه العامة.. فمثلًا:
البداية: عند فتح ملف جديد الكل يقوم بإدخال بياناته وتنسيقها واستخدام الخواص المتعلقة بالإدخال والتنسيق —مرحلة ١
الخطوة التالية: بعدها يتم تطبيق العمليات (Functions) اللازمة على البيانات من حسابات أو ماشابه —مرحلة ٢
الخطوة الثالثة: الآن يتم استخدام خصائص تلخيص البيانات للخروج بملخص مفيد يحتوي معلومات جديدة —مرحلة ٣
الخطوة الرابعة: يتم إنشاء وتخصيص الرسوم البيانية ولوحات التحكم (Dashboard) لعرض البيانات —مرحلة ٤

على الرغم أنه أيضًا يوجد عديد من الميزات المختلفة والمتطورة والمتقدمة، إِلَّا أن غالبيتها تصب في أحد هذه المراحل. ولتسهيل الوصول ومعرفة الخواص المتقدمة، سيكون هنالك قسم خاص بها.

أنواع الشروحات لكل مرحلة
كل مرحلة قد تحتوي على ثلاثة أنواع من المعلومات\التدوينات:
سلسلة المبادئ والمفاهيم: هنا شرح مبدأ ومفهوم أي خاصية متعلقة بالمرحلة وكيف يتعامل معها الإكسل.
الشروحات: وهذه الشروحات الطبيعية لخواص الإكسل المتعلقة بهذه المرحلة وفائدتها وكيفية استخدامها.
أمثلة تطبيقية: أمثلة عملية على استخدام واحدة أو عدة خواص وميزات سَوِيًّا للخروج بعمل مفيد جدًا.

الخريطة
صورة واحدة تحتوي على تقسيمنا للإكسل ومراحله لكي تكون عون لك في تنظيم فهم خواصه وربط كل ميزة بالمرحلة وفهم طريقة عملها بشكل منطقي.

ماذا الآن؟

لديك الآن تصوّر عن الإكسل، فوائده وأسلوب عمله بالإضافة لتقسيم أنواع ميزاته وخصائصه حسب مراحل ودورة حياة استخدامه. إن كنت لم تستخدم الإكسل مسبقًا، أو بشكل خفيف، ننصح بتعلم واجهته وتقسيماتها وكيفية ترابطها أولًا.

ثم بإمكانك الآن تعلم أي من ميزات الإكسل وخصائصه بأي ترتيب (أو حسب الأهمية لك) مع الإنتباه لربط أي ميزة جديدة بالمرحلة الخاصة بها وذلك لتكون الخصائص مترابطة بعقلك بتقسيم منطقي. ويفضل عند تعلم أي خاصية جديدة أو عدة، التعرف على مبدأ عملها وكيف الإكسل يتعامل معها ليكون عندك تصوُّر كامل عن اُسلوب عملها كما هو مخطط له من قبل مطوري الإكسل ويكون باستطاعتك ابتكار الحلول الذكية للتحديات التي تواجهها عن طريق توظيف تلك الميزات ولا تكون محدود بتطبيق خطوات الشرح فقط.