شرح عام عن واجهة الإكسل وأقسامها وأهم الأدوات بها وكيفية التعامل معها بشكل عام.
واجهة الإكسل
أول ماتفتح ملف جديد في الإكسل بتواجهك الواجهة العامة له، مقسمة لعدة مناطق كل منها يخدمك بطريقة مختلفة لتشكيل وتحسين منطقة العمل الخاصة بك.
- الأشرطة (Ribbons): هذه مجموعات من الخدمات والأوامر مقسمة بحسب نطاق خدمتها لك، فمثلًا عند رغبتك بتعديل “شكل” الصفحة، تذهب لشريط “عرض الصفحة” أو (Page Layout).
- محتوى الأشرطة: بعد أن تضغط على الشريط، تكون الأوامر التي بداخل الشريط معروضة هنا ومقسمة أيضًا لمجموعات كما تلاحظ بعنوان لكل مجموعة بالأسفل.
- العنوان: هذه الخانة تُظهِر لك عنوان أو اسم الخلية/المكان الذي تم تحديده وجاري العمل به. هذا يفيدك بمعرفة عناوين الخلايا بشكل سريع لإستخدامها أو الاستدلال لها بمكان آخر.
- شريط المعادلات (Formula Bar): هذا الشريط يعرض محتوى الخلية ومنه بإمكانك كتابة المعادلات أو محتوى الخلايا.
- منطقة العمل: هنا الطبخ، هذه الورقة المقسمة لجداول (على شكل خلايا) هي منطقة العمل الخاصة بك. بإمكانك تقسيم وترتيب بياناتك بها كماتريد. مع العلم أن كل خلية هنا لها عنوان خاص بها على حسب موقعها في الورقة.
- مجموعة الأوراق: هنا يظهر لك الأوراق التي لديك في ملف الإكسل هذا، وبإمكانك انشاء اوراق اضافية. وعلى الرغم من أن الورقة الواحدة بها ملايين الخلايا والأماكن التي ممكن تعمل وتضع معلوماتك بها، إلاّ أنه قد تحتاج لعدة أوراق مختلفة لترتيب نفسك وبياناتك بحيث تضع كل نوع من المعلومات في ورقة مختلفة لتسهل عليك عمليك التنقل ومعرفه اماكنها بشكل واضح وسهل.
- شريط الحالة: هذا الشريط به معلومات عن حالة العمل، ويستخدم أيضًا في معرفة حسابات سريعة عند تحديد مجموعة خلايا، يظهر لك عددها ومجموعها والمتوسط أيضًا (بإمكانك الضغط بزر الفارة الأيمن لتحديد نوع المعلومات الظاهرة).
- أدوات عرض الصفحة: أدوات للتحكم بطريقة عرض الصفحة لك وتكبير أو تصغير الصفحة.
الأشرطة (Ribbons)
كما تم وصفها، هي مجرد مجموعات من الأدوات (أدوات الطبخ) تم جمعها سويًا وتقسيمها بشكل منطقي في أشرطة بهدف سهولة الوصول لأي أمر أو مجرد استكشاف الأوامر تحتها. وبإمكانك تخصيصها وتعديلها من الخيارات بشكل مرن جدًا، لكن بيكون شرح لوقت آخر، هنا وصف مختصر لكل شريط من الأشرطة الرئيسية:
- الرئيسية (Home): هنا غالبًا سوف تقضي معظم وقتك، أكثر الأوامر استخدام هنا من تنسيق للخطوط وتعديلها وتلوين الخلايا واضافة أو ازالة للصفوف والأعمدة.
- اضافة (Insert): أهم الإستخدامات: لإضافة جداول، رسوم بيانية نصوص وأشكال مختلفة.
- عرض الصفحة (Page Layout): لتعديل شكل ظهور الصفحة وتستخدم عادة قبل الطباعة لتعديل المقاسات وماشابه.
- المعادلات (Formulas): هنا كل مايتعلق بالمعادلات، لإستكشافها والبحث عنها.
- البيانات (Data): أدوات الإكسل المتقدمة في التعامل مع البيانات من دمج وتحليل وتقسيم وتعريف بالإضافة لسحب البيانات من مصادر مختلفة.
- مراجعة (Review): بعض الأدوات لمراجعة ملف الإكسل من ناحية النصوص وصحتها والملاحظات المكتوبة ومتابعة التغييرات على الملف بالإضافة لإقفال التعديل عليه.
- عرض (View): خصائص وأدوات مفيدة لتغيير طريقة مشاهدتك لملف الإكسل من نحاية تجميد بعض الصفوف والأعمدة وعرض ورقتين عمل بجانب بعض وخيارات مختلفة أخرى.
التدوينة في تحدث مستمر لشرح أهم ماتريدون معرفته عن واجهة الإكسل.. لمن لديه اسئلة لايتردد بكتابتها بالأسفل.
النهاية،،،
أكاديمية الإكسل 
بقلم