الجداول في الإكسل.. سرّ كل محترف

الجداول في الإكسل إن لم تكن الأكثر، فهي من الأكثر استخدامًا ومواجهة في حياتك الإكسليّة. ولسبب بسيط جدًا، غالبًا ماتلجأ للإكسل في الحالات التي يكون لديك مجموعة بيانات مترابطة عن شيء معيّن وتريد ترتيبها في جدول خاص به. ولكن مجرد ادخال البيانات في الإكسل على هيئة جدول لايجعل الاكسل يتعامل معها كجدول… وهذا ماسوف تتعلمه اليوم.


ماهي الجداول في الإكسل؟

الجداول في الإكسل هي الطريقة اللي تقول فيها للإكسل: “شوف، كل هذي البيانات من الخلية A1 إلى F50، لها علاقة ببعض. الصف الأول هو عنوان كل نوع من البيانات. وحاليًا عندي 49 صف من البيانات، لكن ممكن أضيف زيادة مستقبلًا”.

عند تعريفك لمجموعة بيانات كجدول، تقدر بعدها تضيف بيانات اضافية له بسهولة فائقة، بدون ماتخاف على المعادلات المستخدمة، خيارات التنسيق، خيارات فلترة البيانات… والكثير! الإكسل بيتكفّل بكل شيء عنك.

كيف تعرّف مجموعة بيانات كجدول ؟

من المعروف ان مصطلح جدول هو مجموعة من البيانات مترابطة بحيث الصفوف تعبر عن المدخلات وكل عمود هو نوع من أنواع البيانات الخاصة بهذه المدخلات. فكيف نعرف مجموعة البيانات هذه كجدول في الإكسل؟

عن طريق تحديد مجموعة البيانات وضغط CTRL + T.
أو من لسان (Tab) إدخال (insert) ثم إضافة جدول (Add Table).

طريقة تعريف البيانات كجدول
المثال من تدوينة مقدمة في تحليل البيانات للمزيد عن تحليل البيانات اضغط هنا


ميزات التعامل مع البيانات بعد تعريفها كجدول

يوجد العديد من المزايا لتعريف البيانات كجدول، لكن هنا بنختصر أهمها:

تغيير تنسيق الجدول كامل بشكل سريع

في نسخ الإكسل ٢٠٠٧ ومافوق فيه خيارات جميلة جدًا لتنسيق الجداول لعرض أكثر وضوح وجمالية. (وش فايدة البيانات إذا ماكانت جميلة؟) إختر اللي تشوفه مناسب وجرّب.

005-01-tables-style
طريقة تغيير تنسيق الجدول بسهولة

إضافة خطوط “الحمار الوحشي” لإيضاح صفوف البيانات

عند تعريفك لمجموعة بيانات كجدول، تظليل الصفوف المزدوج يجي بشكل آلي، وتسهل لك قراءة البيانات بالإضافة لأنه بإمكانك ازالتها واضافتها بشكل سريع.

005-02-tables-bandedrows
اضافة وازالة خطوط الحمار الوحشي في الجداول

الجداول بها خيارات الفلترة والترتيب بشكل آلي

كل جدول من البيانات يكون فيه خيارات الفلترة* والترتيب** بشكل آلي، ولو كان فيه أكثر من جدول بنفس الورقة.

005-03-tables-filterbar
خيارات الفلترة والترتيب كماهي ظاهرة. (الخيارات هنا خاصة بعمود المنطقة، حيث بإمكاننا الفلترة حسب المناطق المرغوب بها)

* الفلترة (Filter): هي عملية إخفاء بعض المدخلات -من الصفوف- التي لاتحتوي على قيمة معينة من أحد انواع البيانات، حسب مانشوفه.

** الترتيب (Sorting): هي عملية اعادة ترتيب الصفوف حسب أحد قيم أنواع البيانات المتعلقة فيها، كالأكبر للأصغر قيمةً أو بالترتيب الأبجدي.

اسهل استخدام في العمليات؛ وصف العمود بدلًا من عنوان الخلية

عند استخدامك للعمليات، عادة ماتشير للخلايا بعنوانها الأصلي (B30) أو مجموعة من الخلايا عن طريق وصف مجموعة (B1:B30). لكن باستخدام الجداول، عند رغبتك باضافة عمود جديد يعرض قيمة معينة من البيانات، بإمكانك استخدام وصف العمود في المعادلات (Functions) لعرض أكثر وضوح وأسهل قراءة وقابل للزيادة عندما تُضاف مدخلات جديدة للجدول.

005-04-tables-refence-cell
عملية تشرح إضافة عمود جديد لمجموعة البيانات يحتوي على نسبة عملية البيع الواحدة من إجمالي المبيعات. حيث تمت اضافة العمود عن طريق الكتابة بالخلية المجاورة، والمعادلة باستخدام دلائل الجداول.

وعادة استخدامها يكون كالآتي، بدلًا من قيامك بكتابة معادلة مثل:

=B2:B30/E2:E30

عند استخدام الجداول، بإمكانك بعد علامة المساواة “=”، اضافة قوس حاد “]” وبيقدم لك الإكسل اسماء أنواع البيانات في هذا الجدول (عناوين الأعمدة)، وتختار منها المناسب بالأسهم في لوحة المفاتيح وتضغط على “Tab” لإختياره. واعادتها وقت الحاجة، لتكون المعادلة:

= [Sales 2014]/[Total Sales]

أكثر وضوح وأسهل قراءة ومعرفة نوع البيانات المخفية خلف الرقم الظاهر، ولّا؟

اضافة/تعديل أعمدة تحتوي على حسابات بشكل سريع وسهل

عند كتابة عنوان للعمود المجاور للجدول، الإكسل يفهمها تلقائيًا ويتضمن العمود الجديد للبقية بيانات الجدول ويعتبره كنوع بيانات جديد في هذا الجدول. وأيضًا عند كتابة معادلة في أول خلية، الإكسل يقوم بتطبيقها آليًا على جميع الصفوف.

[نفس الصورة السابقة تشرح]

اضافة “مجموع” البيانات بدون كتابة أي معادلة

بإمكانك إضافة صف أخير للجدول بشكل آلي يحتوي على “المجموع” أو احد التفرعات الخاصة به بسهولة من الخيارات.

005-05-tables-total-row
اضافة صف الإجمالي للجدول واختيار مجموعة من البدائل مثل (الرقم الأعلى، المتوسط، المجموع) لكل نوع من البيانات

حلل بيانات الجدول بإستخدام الـPivot Tables

وطبعًا من أهم الفوائد، بإمكانك تلخيص الجدول عن طريق تحليله بإنشاء جدول محوري (Pivot Table) من الجدول الرئيسي، والذي مهمته وبشكل مختصر: تحليل بيانات الجدول حسب طلباتك وعرضها في جدول مستقل مربوط بالجدول الأصلي.

004-01-make-Pivot-table
اضافة جدول محوري لجدول البيانات الخاص بك في الإكسل

إقرأ هذا المقال لمزيد عن الجداول المحوريّة وتحليل البيانات .

طباعة الجدول بشكل مستقل ومرتب

اختر جدولك واضغط على CTRL+P، واختر Table من (Print What؟). هذا اسهل بكثير واجمل من محاولة تنسيق وتغيير حجم الجدول ليكون بشكل سليم في الطباعة.

005-06-tables-print
طريقة طباعة الجدول لوحده في إكسل ٢٠١٦

إذًا، مارأيك في الجداول بالإكسل؟

هل لديك أي تعليق، سؤال أو اضافة لأحد الميزات للجداول بالإكسل؟ شاركنا بالتعليقات لإثراء المحتوى العربي وليتمكن جميع المتعلمين من الاستفادة منك!

Published by

جهاد خالد

مهندس صناعي.. مُهتم بكل مايثير الإهتمام بالحياة; إدارة وأعمال | فُنون | أنميشن ورسم | موشن-قرافيك... وأعشق الاكسل

2 thoughts on “الجداول في الإكسل.. سرّ كل محترف

اسأل وناقش عن هذا الموضوع

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

WordPress.com Logo

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   / تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   / تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   / تغيير )

Google+ photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Google+. تسجيل خروج   / تغيير )

Connecting to %s